中石化广州工程有限公司采用WISTOOP会议预约管理系统

中石化广州工程有限公司（以下简称中石化广州）是国内能源化工领域集技术专利商与工程承包商为一体的高新技术企业。拥有中国综合设计甲级资质，为国家首批业务涵盖21个行业的工程咨询企业之一，拥有工程总承包、工程设计、工程监理、工程咨询和环境影响评价等甲级资格证书。在石油炼制、石油化工、现代煤化工、油气储运、LNG、节能环保、新能源等领域形成了独具特色的优势技术，市场份额约占全国炼油工程设计市场的半壁江山，业绩遍布全国各地，以及亚、欧、美、非诸多地区。

目前公司正聚焦中国石化“一基两翼三新”产业格局，巩固发展“炼油、储运、新型煤化工”三大传统优势领域，锚定“新型化工、化工新材料、氢能、节能环保、碳中和”五类新兴产业，努力打造“三大五新”技术优势，推动核心业务稳步转型，着力打造世界*的技术先导型能源化工工程公司。为加强意识创新、管理创新和机制创新，实现企业有质量有效益可持续发展，打造更具信息化和智能化的办公环境，更有效地管理员工和会议室，提高员工的工作效率，合理安排会议室，以及宣传企业文化，中石化广州决定引入会议智能预约管理系统。经过多方评选，最终选用上海玺岳电子科技有限公司（公司官网：http://www.wistoop.com）的WISTOOP会议智能预约管理系统。

中石化广州公司采用会议智能预约管理系统的会议室共有16间。并在公司大厅放置一台55寸立式的会议信息发布大屏，作为会议引导屏幕，用来实时显示公司所有会议室的会议安排相关信息。各间会议室采用12寸超薄一体机作为会议信息发布屏幕。通过有线网络传输，壁挂式安装在每间会议室门口，配合整体装修，外观整洁大方。在较大会议室的前后两个门口都放置了会议信息发布屏幕。在没有会议的时候，可以自动播放企业宣传视频和文章。也可临时插播欢迎辞或紧急通知。同时，WISTOOP会议智能预约系统还和公司OA系统进行了对接，员工可从OA系统一键登录会议预约系统进行查看和预约。并且同时具备独立的IC卡读卡功能，可刷卡进行会议签到。以及服务呼叫功能，可快速便捷地为各会议室提供所需服务。WISTOOP会议预约管理系统的主要功能包括会议室查询，预定，审批，会议信息提醒，会议实时通知，会议反馈，会议室设备管理，会议数据统计等。系统采用B/S架构，员工只需在网页上进行简单操作便可查询和申请会议室。很好的解决了会议室使用冲突，资源浪费等现象，大大提高了管理效率。关于该系统详细的介绍，请至：http://www.wistoop.com/products.html 。

整套系统在实施完成并交付使用后，用户对整个系统非常满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理功能智能。通过WISTOOP会议预约管理系统，提高了中石化广州公司会议室使用效率，同时也提高了企业内部的工作和管理效率，以及企业整体形象和企业文化的宣传。