苏州智慧大厦应用WISTOOP会议室智能预约管理系统案例

苏州智慧大厦坐落于水秀天地东区，由苏州市吴江滨湖投资集团有限公司投资开发，总建筑面积41875平方米，地上23层，地下2层，旨在打造绿色低碳、高效便捷、安全可信赖的智慧互联网+政务服务平台。政务中心迁移带动的城市空间结构裂变，有利于优化营商环境、吸引投资发展、提高区域竞争优势。包含吴江区行政审批局、机关事务管理中心、吴江区公证处、公积金服务大厅、不动产登记中心等一批行政服务部门计划率先入驻，为市民提供不动产登记、交易、金融、中介、生活缴费等综合性服务。

2020年，苏州智慧大厦项目开始进行整体的弱电集成设计，其中包括多媒体会议系统，信息发布系统，网络系统，监控系统等。同时，提出了必须具备更加智能和高效的管理与服务方式的要求。在会议室的资源使用和管理方面，以及会议信息的智能发布管理方面，用户经过了多家方案的筛选和比较，最终确定了采用上海玺岳电子科技有限公司（官网：http://www.wistoop.net ）自主研发的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。

苏州智慧大厦项目设计把10楼的会议室全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统一管理。采用了WISTOOP 10寸超薄会议信息发布一体机，壁挂安装在每间会议室的门口，外观大气简洁，展示效果震撼。

项目采用的WISTOOP会议室预约管理系统的功能包括：在线会议室查询；会议室在线预约；会议资料自动分发；会议信息自动通知；会议时间自动提醒；会议总结自动发送；会议室设备问题反馈；重点会议室审批；人员信息自动同步更新；人员权限设置；设定不同会议室的预约规则；会议室设备信息管理；会议室使用数据统计分析等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需下载客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。

除了基础的管理功能外，系统还实现了与手机微信端，以及用户第三方APP的对接，在手机微信公众号中及第三方APP中都可以随时随地登陆查看和预定会议室，实现了微信端、APP与PC端多入口预定。并可通过微信进行会议信息的通知和提醒。同时，系统与用户提供的信息发布系统进行了对接，实现将会议预约系统的会议信息实时地进行推送和展示。并且，系统与用户的运维平台进行了无缝对接，与运维平台可以实时地互联互通。另外，系统添加了二维码签到模块，实现了通过扫码屏幕上方的二维码进行会议签到，如果预约时间过了一段时间，还没有与会人员进行会议签到，系统会自动释放会议室资源，方便其他人员可以继续预约使用。

整套系统于2021年实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统流程清晰，功能完备，界面友好，易学易用，运行稳定，管理智能，接口开放，与多个第三方系统完美互联，非常好地满足了之前提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位提升并彰显了政务服务的形象。

系统详细介绍请至：http://www.wistoop.net/products/ 。