国药集团建设WISTOOP会议预约管理系统案例

       中国医药集团（SINOPHARM,简称“国药集团“）是由国家国有资产监督管理主管部门直属的国内*专注于医疗健康领域，规模*、产业链最全、综合实力最强的世界500强企业集团。国药集团包含中国医疗器械有限公司（CMIC,简称“国药器械”）和国药集团先进（上海）医疗器械有限公司。总部位于上海，并在浙江杭州、宁波及温州设有分公司。

公司以“让更多的民众享受更好的健康服务”为使命，从产品市场准入、临床推广、技术支持、渠道管理到集中配送、一站式物流服务、医工服务、区域医疗服务中心，为5000余家终端客户及百余家国内外知名品牌厂商提供产品管理、医疗管理和流通管理服务等综合运营服务，打造多维、开放、创新的共赢生态圈，年营收超百亿元人民币，是国内*的医疗器械商业流通企业。

国药集团为了更大程度地提高办公效率和会议室资源的使用和管理效率，同时更准确地向外传递国药集团统一国企文化与形象，公司决定在上海新办公楼内建设一套会议室智能预约管理系统和网络信息发布系统，来进行网络化及时统一的会议排期、管理与信息发布。经过多家品牌的比较，最终选择并采用了上海玺岳电子科技有限公司（官网：http://www.wistoop.com）根据用户详细需求而设计的全套会议预约管理系统和信息发布系统方案与产品。

在这个项目里，国药集团需要实现所有员工可按照自己的权限来实时查询与预约会议室，各级领导可按照自己的权限来进行审批，当审批通过后，系统实时自动地通过邮件通知与会人员，并实时将会议信息推送到相应的会议室门口屏幕上。在会议结束后，系统自动进行会议数据统计。针对这些需求，我们采用了WISTOOP会议预约管理软件和在每个会议室门口使用一台12寸超薄的信息发布一体机。一体机采用壁挂式安装，以保证可以显示各个会议室实时信息，同时还可以在无会议时播放公司的宣传片，并可随时插入播放滚动的欢迎致辞。其中，会议预约管理系统的主要功能包括：会议查询，会议预定，会议审批，会议提醒，会议邮件和短信通知，会议反馈，会议室管理，会议数据统计等。系统采用B/S架构，会议人员只需在网页上进行简单操作便可查询和申请会议。此外系统还具备很多拓展功能，例如，可与企业微信公众号对接，实现在微信端进行查询，预约和通知功能。可与门禁系统服务器做对接，实现刷卡进行会议签到和只允许与会人员进入该会议室的功能。可与体感系统对接，实现自动监测会议室使用状况，在预约时间后一段时间内没有人到场的情况下，系统自动释放会议室资源。还可与中控系统服务器做对接，实现自动管理会议室内灯光和会议设备的功能等等。详细功能介绍请至：http://www.wistoop.com/cn/Wistoop-meeting.html 。

整套系统于2018年1月实施完成并交付使用，通过WISTOOP会议室智能化预约管理系统，大大提高了国药集团企业内部的办公和管理效率，高效的传达会议信息与会议内容，同时提高了国企的形象，用户给予这套系统极高的评价。